各研究生培养单位:
根据山东省教育厅《关于做好全省师范类高校毕业生生源信息审核工作的通知》要求,为全面、准确统计2025、2026届毕业研究生生源基本情况,按照教育厅有关要求,现就2025、2026届我校毕业研究生生源信息采集工作有关事项通知如下:
一、生源信息采集范围
国家计划内招收(双证)的,2025、2026届博士、硕士毕业研究生(包括联合培养)。
二、生源采集流程(以2025届为例说明)
各学院通过“山东省教育厅高校毕业生信息一体化管理云平台”(网址:http://caiji.gxjy.sdei.edu.cn/,以下简称“一体化云平台”)录入生源信息。
研究生通过“山东就业创业导航”公众号中的“生源信息确认”栏对其本人生源信息进行核实、完善,经学校初审后,由教育厅进行最终审核。
(一)生源信息录入
生源信息录入,可采用逐一录入,或用模板批量导入方式。(模板可在云平台直接下载)
系统内去年已提前录入的2025届毕业研究生信息,无需重复录入,学生确认信息步骤,参照附件3,学院审核即可。
(二)生源信息比对
生源信息录入后,各单位利用“一体化云平台”的“数据审核”功能,进行毕业生生源信息数据的“代码审核”和“资格审核”;代码审核未通过的,必须自行修改正确;资格审核未通过的,根据错误原因修改正确,无法修改的注明相应原因,并向学校提交书面申请和相关证明材料。
(三)全部学生信息录入完成后,参照从后台导出数据,完整填写《山东师范大学2025届毕业研究生生生源信息简表》(附件1),打印纸质版交由学生检查个人信息,如有错误,请在系统内及时修改。确认无误后所有学生在简表签字,学院领导签字,盖单位公章。
三、生源信息采集注意事项
(一) 以下字段为必填字段:毕业年度、学校名称、教育部院校代码、院系名称、学号、考生号、姓名、性别、身份证号、出生日期、政治面貌、民族、学历、专业、培养方式、户籍所在地(省市县/区三级)、户口所在地详细地址、学制、入学年份、毕业年月、委培定向单位、委培定向单位所在地、委培定向单位统一社会信用代码、委培定向单位联系人、委培定向单位联系电话、主修外语语种、是否求职创业补贴及所属类型(10月份审批通过的学生)、是否非全日制研究生、是否农村学校教育硕士师资培养计划、入学前档案所在单位、档案是否转入学校、户口是否转入学校、常住地址、个人手机号、家庭电话。
(二) 上报数据具体要求与说明
1.学号:录入毕业生完整学号,学号编排不规范的,可录入物理序号。学号要求14位,不足的部分在前面补“0”,如“王朋”同学学号为“2018020150”,则录入“00002018020150”。
2.考生号:2025 届毕业生按照教育部“全国高校毕业生就业管理系统”中考生号填报, 2026 届毕业生按照省学籍信息库中的考生号填报。
3.姓名:2025届毕业生按照教育部“全国高校毕业生就业管理系统”中姓名填报, 2026 届毕业生按照省学籍信息库中的姓名填报,姓名中间不留空格。
4.身份证号:身份证号是毕业生登陆“就业网”的重要信息,要确保录入准确。
5.专业:严格按照实际毕业专业录入。
6.培养方式:“定向生”须按“定向”录入。
7.户籍所在地:依据现户籍所在地录入,入学时迁入学校集体户的要按照学生本人原家庭户口所在地录入,毕业研究生户籍所在地具体到县(县级市、区)。生源信息审核时,毕业研究生如出现户籍地与高中毕业时高考地不一致的(指不在同一地级市),须提供父母户口所在地派出所的户籍证明(能体现与父母的亲子关系)或户口簿原件和复印件(户尊龙凯时最新主页、索引页、本人户籍页)进行审核。
如是地级市内跨县(县级市、区)变动的,直接修改信息,无需提交材料。
注意,已婚研究生符合配偶投靠要求的,须提供配偶所在地级市教育局的同意接收证明(如果配偶所在地教育局不同意接收,则按其原来的户籍地上报)、结婚证原件(现场审核后归还)及复印件、配偶工作证明、配偶户口所在地派出所户籍证明。请各单位认真审核,一旦户籍所在地出错,将会影响到研究生毕业时档案的派遣,后果自负。
8.学制:录入阿拉伯数字(如3,4等)。要与毕业证学制一致。
9.入学年份:录入阿拉伯数字(如:2018年录取的研究生,该字段录入“2018”)。(毕业生入学年份=2025-学制)填报阿拉伯数字(如:2021 年录取的学生,该字段填报“2021”)。
10.委培定向单位:录入委培定向单位名称。省政府委培的,填“山东省政府”;无委培定向单位的可不填。
11.委培定向单位所在地:按委培定向单位所在地行政区划录入,具体到市(县、区)。省政府委培的,填“山东省”(代码 370000);无委培定向单位的可不填。
12.委培定向单位统一社会信用代码:录入委培定向单位统一社会信用代码;无委培定向单位的可不填。
13.委培定向单位联系人:录入委培定向单位联系人;无委培定向单位的可不填。
14.委培定向单位联系电话:录入委培定向单位联系电话;无委培定向单位的可不填。
15.主修外语语种:录入毕业生的主修外语语种,如“英语”、“日语”、“德语”等。其中,外语专业的录入其第二外语语种。
16.求职创业补贴:经人力资源社会保障部门审核通过的求职创业补贴毕业生该字段同步显示为“是”,并显示“特困人员毕业生”“残疾人毕业生”、“零就业家庭毕业生”、“国家助学贷款毕业生”、“孤儿毕业生”、“重点困境儿童毕业生”、“城乡居民最低生活保障家庭、低保边缘家庭毕业生”、“脱贫享受政策人口(含防止返贫监测帮扶对象)家庭毕业生”等求职创业补贴类型。
17.非全日制研究生学习形式:非全日制研究生填写“非全日制”,全日制研究生不必填写。全日制研究生不填。
18.农村学校教育硕士师资培养(研究生):农村学校教育硕士师资培养(研究生)的填写“农村学校教育硕士”,并选择培养地市;非农村教育硕士师资培养不必填写。
19.常住地址:毕业生家庭现居住半年以上的具体地址。
20.家庭电话:填写家庭联系电话或父母常用联系电话。
(三) 应往届研究生认定说明
所有往届延期毕业的研究生,如已经在系统内上报往届生源,不再上报为2025届生源。
(四) 各学院中若有研究生毕业专业与入学专业(以招生目录为准)不符的,应咨询研究生院学位办按实际毕业专业填报。各学院中若有定向生委培单位名称与入学时(以招生目录为准)不符的,需其本人出具加盖前后两个用人单位行政公章的相关书面证明。
(五) 相关事宜
生源信息经省教育厅审核入库后,毕业生需登录“山东省教育厅高校毕业生就业网”(简称“就业网”)完善“个人简历”有关信息,待生成个人简历后,即可使用“就业网”搜索就业信息、投递个人简历、进行视频面试、签约用人单位、绑定“山东就业创业导航”微信平台和“山东省教育厅毕业生就业服务大厅”小程序等。
(六)2026届生源上报与2025届流程相同。因研究生情况特殊,需全部按照省学籍信息内的2026届学籍数据录入系统。
两届生源信息请区分好,务必从平台对应年份端口录入,谨防年份混淆。
四、信息材料报送要求
各单位于2023年10月17日(星期四)上午11:00前报送材料:纸质版领导审核签字、盖公章后,报就业办公室(英华楼211,文化楼308);电子版按照“xx学院2025-2026生源信息”命名打包发邮箱至。
2025届材料:《山东师范大学2025届毕业研究生生生源信息简表》(附件1,需学生本人签字)、《xx学院2025届毕业研究生证明材料列表》(附件2),相关证明材料按照附件2排列顺序一并报送。电子版 纸质版。
2026届材料:《山东师范大学2026届毕业研究生生生源信息简表》(附件1)只交电子版。
生源信息采集是做好研究生就业工作的关键环节,生源信息准确与否直接影响到毕业研究生能否顺利办理签约等手续和正常派遣。生源所在地等关键字段(附件1)2025届必须经研究生本人确认签字,学校留存备查,2026届暂不作要求。请各学院在研究生签字确认前,给每一位同学讲明,生源信息上报完成,经审核入库后,一律不再更改。因此,各单位要严格按照生源信息采集的具体要求,认真做好信息采集、审核、录入、上报工作,不得缺项、漏报、错报。
联系人:高鹏鹏 段廷正 联系电话:82291 81171
研究生院
2024年10月10日